Freepik.Existem incontáveis empresas de todos os setores pelo mundo afora, e mesmo em segmentos distintos e rotinas particulares, o funcionamento do caixa funciona imprescindivelmente igual: o dinheiro sai e o dinheiro precisa entrar.
Isso não quer dizer que as finanças devem ser organizadas da mesma maneira em todas as empresas do mundo, mas significa que cada uma delas precisa estar preparada para lidar com a administração de prazos, montantes de dinheiro e despesas internas.
Neste cenário, torna-se necessária a entrada do fluxo de caixa, uma ferramenta que permite o monitoramento das entradas e saídas de dinheiro na empresa em um determinado período.
E é isso que vamos falar neste artigo! Sobre a importância do fluxo de caixa e 15 dicas imperdíveis para você organizar o da sua empresa. Acompanhe!
O fluxo de caixa é essencialmente um termo que se refere à quantidade de dinheiro movimentado, ou seja, que entra e sai de uma empresa durante um período específico.
Ou seja, é como se fosse o registro de todas as movimentações e transações financeiras, incluindo receitas e despesas que ajudam às organizações a entenderem a capacidade de converter um bem ou ativo em dinheiro.
O fluxo de caixa também se destaca na hora do planejamento financeiro a curto e longo prazo, já que ajuda na identificação de dificuldades e disponibilidade de dinheiro, entre outras situações que podem impactar no crescimento e sobrevivência do negócio.
Ele é geralmente medido em intervalos regulares e pode ser calculado de variadas maneiras.
Sendo assim, fica clara a importância de contar com um fluxo de caixa, já que é através dele que a vida financeira do empreendimento é organizada. Sem contar que os responsáveis pela empresa ficam sempre cientes de todo o capital, tanto as receitas quanto as dívidas.
Dessa forma, é possível a tomada de decisões assertivas na hora de remanejar os valores, além de impedir que o atraso dos pagamentos de impostos que incidem sobre a empresa.
Agora que você sabe o que é o fluxo de caixa e sua importância para o funcionamento e sobrevivência do seu negócio, vamos ver 15 dicas essenciais para manter a movimentação do dinheiro e garantir uma gestão financeira eficiente que promova a lucratividade.
O controle do fluxo de caixa pode depender do seu negócio. Existem controles que acontecem semanal, quinzenalmente ou até por mês. Neste caso, o ideal é nunca escolher um período que ultrapasse poucas semanas, para não correr o risco de perder o controle sobre o movimento de entrada e saída do dinheiro da corporação.
Independente do valor de gasto ou recebimento, é importante fazer com que todos eles estejam registrados no fluxo de caixa. Sendo assim, você terá acesso a cada movimentação e ainda evita o gasto desnecessário de dinheiro.
Quando falamos em registrar os gastos, como na dica anterior, é importante contar com a devida categorização, uma vez que facilita a identificação do que é gasto, o que é receita, entre outras categorias, que facilitam sua gestão financeira e organização.
Qualquer despesa deve ser registrada no seu fluxo de caixa. Seja um pagamento mensal como aluguel, pagamento de parcelas específicas, controle de produtos e até taxas anuais. Assim, é possível manter o controle de gastos e da gestão financeira como um todo
Assim como as despesas, os lucros também devem ser registrados no fluxo de caixa. Portanto, se há qualquer venda de produtos, parcelamentos a receber, prazos e afins, é importante que estejam todos lançados no caixa. Dessa forma, é possível prever o saldo que irá contemplar o caixa da empresa nos próximos dias, semanas e meses.
Além de fazer o registro de cada um deles, é importante antecipar o fluxo de caixa para evitar surpresas. Dessa forma, você ainda melhora a saúde financeira do seu negócio. Uma das formas mais simples de antecipação são as despesas fixas, como o valor de aluguel.
Mesmo com as possíveis variações, a projeção de gastos e contas a pagar pode aliviar e impactar positivamente a gestão financeira e lucratividade da empresa.
É sempre importante contar com a evolução humana e os avanços tecnológicos para impulsionar o seu negócio, e com o fluxo de caixa não poderia ser diferente. Sendo assim, uma dica é contar com um software de gestão financeira que seja responsável pela automação do controle de fluxo do seu caixa.
Manter um bom olhar minucioso sobre o histórico do fluxo de caixa é essencial na hora de identificar possíveis padrões e tendências. Eles podem ser benéficos para o seu negócio, mas também podem apresentar situações delicadas que comprometem o funcionamento financeiro da empresa. Portanto, é preciso estar sempre atento.
Pode parecer que não tem muita relação, mas um estoque bem controlado ajuda na hora de fazer as compras que devem suprir as necessidades do seu negócio. Essa é uma maneira de planejar demandas com antecedência, o que permite melhores prazos de pagamento.
É sempre importante manter o fluxo de caixa atualizado e com revisões frequentes para evitar qualquer tipo de surpresa, como a falta de dinheiro para pagar um fornecedor ou seus empregados, por exemplo.
Mesmo que sua gestão financeira seja extremamente eficiente e as finanças do seu negócio estejam correndo bem, é sempre preciso ter uma garantia, como uma poupança. Afinal, o que fazer caso as vendas caiam? O ideal, neste, e em qualquer outro caso que seja um presságio de prejuízo, é ter uma carta na manga.
Outra dica que pode passar despercebida por muitos é a separação de despesas. Neste caso, estamos falando de separar o que é pessoal e o que é da empresa, uma vez que essa mistura pode acarretar em confusões na hora de manter o controle financeiro.
O incentivo ao pagamento à vista, por parte dos seus clientes, é uma das dicas essenciais para garantir um fluxo de caixa mais rápido, dinâmico e, principalmente, direto. Uma vez que o pagamento à vista, feito com ou dinheiro físico, representa a verba entrando de forma imediata.
Mas vale reforçar que isso não pode prejudicar suas vendas ou lucratividade.
Outra ideia é oferecer a opção de pagamento em cartão. Além de ser mais prático, esse método proporciona segurança aos consumidores. Os empreendedores, por sua vez, podem escolher a máquina de cartão de crédito e débito que mais se adequa às suas necessidades e preferências.
Assim como é importante fazer uma análise para identificar os padrões e tendências do seu negócio e do mercado, também vale estar sempre atento às movimentações do seu negócio para verificar onde é possível aplicar a redução de custo. Assim, é possível manter a saúde financeira do seu negócio e da sua equipe sem grandes problemas.
Apesar de todas as dicas que listamos acima, uma das mais importantes é contar com uma equipe treinada e capacitada para realizar com precisão as determinações do fluxo de caixa, garantindo, assim, uma gestão eficiente e segura.
Agora que você viu as melhores dicas para organizar seu fluxo de caixa, pode ter um melhor e mais efetivo controle sobre a saída e entrada de dinheiro do seu negócio. O que impacta, diretamente, nas decisões assertivas que garantem a saúde financeira da sua organização.
